Nos últimos tempos, a reestruturação organizacional de uma empresa é aplicada como uma solução estratégica para alavancar o crescimento do negócio. Sem dúvida, muitos problemas relacionados com o mercado e baixo faturamento são resolvidos assertivamente.
Para entender o que é reestruturação de uma empresa, leia esse artigo, elaborado pela Asscont, com o intuito de esclarecer também como proceder para implementar esse tipo de mudança na organização.
O QUE É E PARA QUE SERVE A REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA?
Saiba que a reestruturação organizacional de uma empresa consiste em um processo estratégico e sistematizado de reavaliação da estrutura operacional e administrativa. Com a finalidade de entender o nível de desempenho empresarial e os rumos atuais do negócio.
Assim como rever os processos internos, administrativos e operacionais, visando tornar a empresa mais produtiva e eficiente. Para que isso seja possível, é desenvolvido um planejamento das ações estratégicas a serem implementadas.
Lembrando que nesse processo de reavaliação, além dos fatores internos da organização, é essencial considerar os aspectos externos. Pois, estes impactam diretamente nas atividades desenvolvidas pela empresa.
Nesse sentido, uma reestruturação está relacionada com as principais áreas estratégicas do ambiente corporativo, tais como:
- Políticas organizacionais das várias áreas estratégicas;
- Processos internos, principalmente o setor produtivo;
- Processos externos, inclusive os clientes;
- Produtos e serviços oferecidos;
- Áreas e departamentos;
- Espaços, equipamentos e bens físicos;
- Sistemas, softwares e ferramentas;
- Recursos humanos, incluindo a figura dos sócios;
- Posicionamento de mercado e reconhecimento da marca.
COMO SABER QUANDO É PRECISO FAZER UMA REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA?
Saber quando é preciso fazer uma reestruturação organizacional de uma empresa, é uma dúvida que acompanha muitos empreendedores. Mesmo que esteja à frente dos negócios por muito tempo, é difícil perceber alguns sinais visíveis dessa necessidade.
Veja a seguir, alguns dos principais pontos que comprovam que uma empresa precisa passar por uma mudança estrutural para melhorar o seu desempenho.
1.º – Existem diversos gargalos e conflitos entre os setores, com um processo de comunicação insatisfatório;
2.º – Não são adotados critérios para padronizar as formas de trabalho, gastando muito tempo em atividades simples e rotineiras, além de gerar retrabalho;
3. – O tempo de resposta da empresa não está em sintonia com as rápidas demandas do mercado;
4. – Clientes insatisfeitos com o atendimento da empresa e as suas políticas organizacionais;
5.º – A gestão ainda é desenvolvida baseadamente na intuição do proprietário, sendo que as estratégias não são avaliadas, sendo as mesmas ano após ano.
COMO IMPLEMENTAR UMA REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA ASSERTIVAMENTE?
Como se trata de um processo estratégico, a reestruturação organizacional de uma empresa, é essencial desenvolver todas as etapas que envolvem esse processo, as quais são:
1.º – Diagnóstico para a reestruturação organizacional de uma empresa
Este diagnóstico tem a finalidade de definir qual o tipo de reestruturação deve ser implementada, com base nos problemas identificados. Desse modo, deve ser realizado algumas das ferramentas adequadas, como a matriz Swot.
2.º – Planejamento estratégico
Com as informações coletadas, devidamente organizadas e analisadas, é possível o planejamento para definir ações estratégicas para a reestruturação efetiva da empresa.
3.º – Reorganização de equipes e lideranças
Tendo como base o plano de ação estratégica desenvolvido, esta fase consiste na alocação dos gestores para as vagas mais adequadas para o seu perfil e performance profissional.
4.º – Treinamento
Esta fase é essencial para o sucesso do processo de reestruturação organizacional de uma empresa. Isso porque todos os colaboradores envolvidos na mudança precisam ser preparados e treinados para que o processo seja implementado com êxito.
5.º – Definição de novos indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho constituem uma ferramenta estratégica para monitorar os resultados obtidos com a mudança. Além disso, permitem identificar os pontos de que necessitam de melhorias.
6.º – Acompanhamento e monitoramento
O acompanhamento e monitoramento é a fase que garante que a implementação está sendo desenvolvida conforme o plano estratégico elaborado.
Portanto, a reestruturação organizacional de uma empresa é uma solução estratégica para alavancar o crescimento do negócio e elevar os níveis de produtividade e eficiência.
Se quiser mais informações a respeito deste tema, acesse o site da Asscont e leia os diversos artigos elaborados para esclarecer as suas dúvidas.