O que é fluxo de caixa? Como usar essa ferramenta de maneira adequada? É possível otimizá-la? Acesse e saiba mais no conteúdo exclusivo da Asscont.
Fluxo de caixa: Do que se trata
No artigo de hoje, o blog da Asscont vai tratar de fluxo de caixa, um assunto muito relevante para quem atua como empreendedor.
Em linhas gerais, o fluxo de caixa se refere à ferramenta de controle das entradas e saídas do empreendimento.
Essa é uma definição bem ampla do que, na verdade esse controle representa. É através dele que o empreendedor consegue visualizar o comportamento financeiro da empresa.
Como consequência, as melhores decisões podem ser tomadas, pois essa análise permite visualizar a existência de capital de giro e recursos para realização de investimentos ou pagamentos de dívidas.
Entre as atividades que devem ser registradas no fluxo de caixa, é possível destacar alguns grupos.
Os registros de natureza operacional incluem compras, vendas e pagamentos de salários e fornecedores.
Também devem ser registradas atividades que envolvam a aplicação de recursos em investimentos ou compras de ações e ativos, bem como as operações relativas ao pagamento de dívidas, financiamentos e empréstimos.
Fluxo de caixa: Importância para os negócios
Sem o fluxo de caixa, é impossível controlar de maneira eficiente as operações financeiras do empreendimento.
Com o registro adequado das informações, o empreendedor se torna capaz de acompanhar a saúde do negócio, à medida que consegue realizar ajustes financeiros quando houver necessidade.
É através do fluxo de caixa que decisões sobre o melhor momento de investir são tomadas e problemas que possam impedir o crescimento da empresa são identificados e corrigidos.
Com essa ferramenta, o comportamento financeiro da empresa pode ser avaliado num determinado período, chegando-se, assim, a dados referentes a lucratividade e viabilidade de crescimento.
Cabe lembrar que nem sempre o comportamento financeiro da empresa no período de análise vai significar que há prejuízos.
No entanto, a falta de organização das compras, vendas e pagamentos pode gerar momentos de instabilidade que poderiam ser evitados com o uso do fluxo de caixa como ferramenta de controle.
Como ter um fluxo de caixa com qualidade
Para ter um fluxo de caixa com qualidade, é necessário registrar as operações da empresa todos os dias. O registro tardio pode gerar discrepâncias pela perda de informações ou má gestão dos dados.
Outro ponto importante para que a ferramenta seja bem utilizada é a análise constante de saldo, pois é a partir dessa informação que o empreendedor pode avaliar se é possível realizar investimentos ou se ajustes financeiros são necessários.
Também é interessante que o fluxo de caixa registre lançamentos futuros, uma vez que a partir desses dados a análise se torna mais ampla e permite a antecipação de ações.
A construção do fluxo de caixa pode ser realizada de diferentes maneiras, inclusive a partir da inserção de dados manualmente. No entanto, é possível otimizar essa atividade mediante aplicativos e tabelas pré-definidas.
No artigo da CEF, é possível realizar o download de uma série de planilhas que ajudam a otimizar o fluxo de caixa.
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