Como fazer auditoria de controles internos? Quais os primeiros passos para realizar esse procedimento? Quem pode auxiliar? Saiba mais no artigo da Asscont.
Auditoria de controles internos: Do que se trata
No artigo de hoje, o blog da Asscont fala a respeito do procedimento de auditoria de controles internos.
Quanto mais se aprofundar neste assunto, é importante fazer algumas considerações sobre o que são os controles internos, uma vez que a auditoria, em si, deriva dessa questão.
Toda instituição privada precisa estabelecer critérios de conduta trabalhista para cada um de seus setores, de modo que sejam respeitados, tanto parâmetros legais quanto normas de ética trabalhista.
De acordo com esses critérios, é possível elaborar um manual de práticas que visa orientar os integrantes de uma companhia para a melhor forma de exercer suas funções.
Para orientar para boas práticas profissionais, também é comum que as empresas realizem processos de formação, como a promoção de cursos e palestras de aperfeiçoamento.
Os conselhos profissionais também possuem um papel importante na concepção de controles internos, já que, em diversas situações, são eles os responsáveis por controlar e estabelecer critérios para o exercício das profissões.
Em se tratando da auditoria de controles internos, é possível defini-la como a ação, ou conjunto de ações, que permitem avaliar se as políticas de controle de uma empresa são eficazes.
Com uma operação coordenada por auditores, erros de implementação podem ser detectados e corrigidos.
Desse modo, evita-se que o empreendimento fique exposto a situações de riscos, que podem surgir em diferentes setores e níveis.
Por exemplo, um estabelecimento comercial de cuidados com animais de estimação pode ter políticas próprias para o controle de marketing e posicionamento na internet.
Uma auditoria desses controles permitiria averiguar se a marca está cumprindo com essas diretrizes e se há algum tipo de melhoria a ser feita.
A melhoria pode ser de ordem criativa, com a avaliação da qualidade do conteúdo de postagens em redes sociais.
Também pode envolver a avaliação de receptividade da própria clientela, a partir da análise de adequação da persona na concepção de respostas em caixas de comentários e no tempo que se leva para que estas respostas sejam formuladas.
Auditoria de controles internos: como iniciar
Como a auditoria de controles internos é uma ferramenta de avaliação e correção de erros, é importante que o auditor inicie seu trabalho a partir da análise de aplicabilidade desses controles.
Em uma comparação entre as políticas internas da empresa, legislação vigente e as práticas profissionais reais, é possível emitir relatórios que preveem sugestões de melhorias e mudanças necessárias dentro de cada setor.
O responsável pelo processo de auditoria de controles internos também pode iniciar sua avaliação a partir do levantamento de riscos existentes em cada setor, a fim de compreender como estes podem ser minimizados a partir da implementação de novas práticas laborais ou fiscalizatórias.
Quais especialistas podem ajudar nesse processo?
A depender do setor em que se realiza a auditoria de controles internos, é necessário realizar a contratação de profissionais habilitados para tais funções.
Em casos como os de análise contábil e financeira, por exemplo, é importante que o auditor responsável seja formado em Ciências Contábeis ou cursos correlatos, além de ser necessário que o profissional esteja inscrito no Conselho Regional de Contabilidade, órgão fiscalizador ligado ao CFC.
Onde encontrar auditores?
Auditores podem ser encontrados através da atuação como profissionais autônomos ou de escritórios especializados no fornecimento desses serviços.
Há diferentes grupos jurídicos que possuem experiência em serviços de auditoria fiscal e contábil, por exemplo, sendo estes facilmente encontrados em motores de busca na internet.
O responsável pela empresa que está solicitando serviços de auditoria para controles internos deve verificar as opções fornecidas por cada profissional.
Por fim, é importante comparar os orçamentos fornecidos por cada um dos auditores, a fim de realizar a melhor escolha para seu negócio.
Conheça as diferentes opções de auditoria da Asscont e escolha a melhor solução para os seus negócios!