Você conhece os caminhos para otimizar a auditoria das demonstrações financeiras de uma empresa?
Uma auditoria é o mais caro e complexo tipo de exame das demonstrações financeiras. Devido ao seu custo, muitas empresas tentam fazer o downgrade para uma revisão ou compilação, embora essa seja apenas uma opção se for aceitável para os destinatários do relatório.
As entidades de capital aberto, por exemplo, devem ter suas demonstrações financeiras trimestrais revisadas, além da auditoria anual.
Diante disso, é importante conhecer algumas técnicas que podem reduzir os custos envolvidos no processo.
O QUE É UMA AUDITORIA DE DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS?
Uma auditoria financeira é o exame das demonstrações financeiras de uma entidade e das suas respectivas divulgações por um auditor independente.
O resultado deste exame é um relatório elaborado pelo auditor, atestando a veracidade das informações apresentadas nas declarações, devendo, portanto, acompanhar as demonstrações financeiras, principalmente quanto endereçadas a destinatários externos.
O objetivo de uma auditoria de demonstrações financeiras é adicionar credibilidade à posição financeira relatada e ao desempenho de um negócio, principalmente nas grandes empresas, com capital aberto e ações listadas na Bolsa de Valores.
As auditorias tornaram-se cada vez mais comuns, principalmente, em função das notícias recentes envolvendo empresas com demonstrações financeiras e contábeis fraudulentas.
COMO OTIMIZAR A AUDITORIA DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS
Para otimizar uma auditoria das demonstrações financeiras, as partes envolvidas, devem considerar os seguintes itens:
1.Planejamento e avaliação de riscos
Essa etapa envolve a compreensão do negócio e do ambiente de negócios em que opera e o uso dessas informações para avaliar se podem existir riscos que possam impactar as demonstrações financeiras.
Há uma variedade de questionários de avaliação de risco disponíveis que podem auxiliar nos testes e avaliações internas.
Vale ressaltar que a avaliação e o controle de riscos é uma das etapas mais importantes em um processo de auditoria financeira.
2.Teste os controles internos
Essa etapa envolve a avaliação da eficácia do conjunto de controles de uma entidade. Isso pode envolver uma série de testes realizados em uma amostragem de transações para determinar o grau de eficácia do controle.
Um alto nível de eficácia permite que os auditores reduzam alguns de seus procedimentos de auditoria posteriores.
Se os controles forem ineficazes (ou seja, houver alto risco de distorção relevante), os auditores devem usar outros procedimentos para examinar as demonstrações financeiras, o que eleva os custos do trabalho.
3.Uso de técnicas para encontrar desvios nas demonstrações financeiras
- Análise histórica: Faça uma comparação de índices com os resultados históricos, previstos e do setor para detectar anomalias.
- Contas a receber: Confirme os saldos das contas e investigue as cobranças em aberto.
- Ativos fixos: Observe ativos, revise autorizações de compra e alienação, revise documentos de arrendamento, examine relatórios de avaliação, recalcule depreciação e amortização.
- Contas a pagar: Confirme a exatidão dos valores informados a título de contas a pagar.
- Endividamento: Confirme com os credores e revise os contratos.
- Saldo das contas: Realize conciliações bancárias e confronte o saldo das contas com as demonstrações.
Enfim, faça uso de todos os recursos e relatórios disponíveis que permitam otimizar a auditoria das demonstrações financeiras.
Para saber mais sobre processos de auditoria e compliance, conte com o apoio e a assessoria da Asscont!